Nowy Rok, nowe koszty

Styczeń to dla wielu przedsiębiorców czas weryfikacji biznesplanów i nerwowego liczenia kosztów. Rok 2026 przynosi kolejne zmiany, które bezpośrednio wpłyną na rentowność firm, zwłaszcza tych z sektora MŚP działających w Warszawie.

Czy Twoja firma jest gotowa na podwyżki i cyfrową rewolucję w fakturowaniu?

1. Płaca minimalna i ZUS w górę

Tradycyjnie już, wzrost płacy minimalnej pociąga za sobą lawinowy wzrost kosztów pracy. Nie chodzi tylko o pensje pracowników, ale przede wszystkim o składki ZUS dla przedsiębiorców (tzw. duży ZUS), których podstawa jest powiązana z prognozowanym przeciętnym wynagrodzeniem.

Tabela: Prognozowane składki ZUS na 2026 rok (bez składki zdrowotnej)

Uwaga: Do powyższych kwot należy doliczyć składkę zdrowotną, która jest nieodliczalna od podatku (na starych zasadach).

W Warszawie, gdzie presja płacowa jest najwyższa w kraju, znalezienie pracownika za minimalną krajową graniczy z cudem, jednak wzrost "podłogi" wypycha w górę oczekiwania wszystkich zatrudnionych.

2. KSeF – czy to już?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to rewolucja, która była wielokrotnie odkładana. Niezależnie od ostatecznej daty wejścia w życie obowiązku dla wszystkich (prognozowanej na 2026 rok dla małych firm), warto już teraz dostosować systemy księgowe.

Co to oznacza w praktyce? * Koniec z fakturami w PDF wysyłanymi mailem. * Faktura jest ważna dopiero w momencie nadania jej numeru KSeF. * Urząd Skarbowy widzi Twoją sprzedaż w czasie rzeczywistym.

3. Podatki lokalne w Warszawie

Jak pisaliśmy wcześniej w artykule o podatkach lokalnych, warszawscy radni prawdopodobnie podniosą stawki podatku od nieruchomości do maksymalnych dopuszczalnych poziomów. Dla firm posiadających duże biura czy hale magazynowe oznacza to wzrost kosztów o wskaźnik inflacji (ok. 3-4%).

4. Wakacje składkowe – przypomnienie

W 2026 roku mikroprzedsiębiorcy nadal będą mogli skorzystać z tzw. wakacji składkowych (zwolnienie z opłacania składek na ubezpieczenia społeczne przez jeden wybrany miesiąc w roku). Pamiętaj jednak, że wniosek trzeba złożyć w miesiącu poprzedzającym wybrany miesiąc (np. wniosek w styczniu na luty).

Jak przetrwać? Strategie dla MŚP

Jeśli Twoja firma balansuje na granicy rentowności, a nowe obciążenia mogą ją zatopić, nie czekaj na cud.

1. Audyt kosztów: Przeanalizuj koszty stałe. Czy na pewno potrzebujesz biura w centrum za 100 zł/m²?
2. Forma opodatkowania: Styczeń to jedyny moment na zmianę formy opodatkowania (Ryczałt vs Liniowy vs Skala). Skonsultuj to z księgowym – przy rosnących kosztach pracy, ryczałt może okazać się bardziej opłacalny.
3. Restrukturyzacja: Jeśli masz stare długi, które uniemożliwiają rozwój, sprawdź, czy kwalifikujesz się do restrukturyzacji.

FAQ: Zmiany 2026

Czy Mały ZUS Plus zostaje w 2026? Tak, zasady Małego ZUS Plus (składki od dochodu) nie ulegają zmianie, ale pamiętaj o limicie przychodów (120 tys. zł w poprzednim roku) i o tym, że można z niego korzystać tylko przez 36 miesięcy w ciągu 60 miesięcy.

Kiedy muszę przejść na KSeF? Śledź komunikaty Ministerstwa Finansów. Dla dużych firm obowiązek może wejść wcześniej, dla sektora MŚP w 2026 roku. Nie zostawiaj integracji systemów na ostatni tydzień.

Pamiętaj: W biznesie wygrywa ten, kto najszybciej adaptuje się do zmian. Jeśli potrzebujesz wsparcia prawnego w reorganizacji przedsiębiorstwa, skontaktuj się z nami.